(Confinement) Optimiser le traitement de vos e-mails avec des règles

Voici la 2ème vidéo dédiée au télétravail. Si vous avez du vous mettre à ce mode de travail, vous avez peu-être du mal à gérer une masse d'e-mails certainement beaucoup plus importante que d'habitude. Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment optimiser le traitement de vos e-mails en utilisant les règles proposées par l'app Mail.

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23 Commentaires
  1. anon
    avr 08, 2020

    Eh bien nom, jusque là je n'utilisais pas les règles par contre j'utilise beaucoup les drapeaux mais en les positionnant manuellement lorsque je reçois les mails; il faut doc que je vois comment les positionner automatiquement. Merci Nicolas. Bon courage pour la suite du confinement, prenez soin de vous.

  1. anon
    avr 08, 2020

    Bonsoir Merci pour cette intéressante video. Je me servais des règles mais uniquement pour mettre à la corbeille directement des mails indésirables pour moi ou pour bloquer certaines adresses. Je vais appliquer ces nouveaux conseils. Cordialement J k

  1. anon
    avr 09, 2020

    Bonjour, excellent Nicolas Souverain, — D'abord, merci pour cette vidéo utile. — Je n'utilise pas les règles dont vous parlez, mais en revanche j'utilise — ou plutôt je tente d'utiliser — un paramétrage personnalisé pour les indésirables et ce depuis plusieurs années. Très décevante, cette fonction, comme beaucoup trop de choses dans Mail. J'aimais l'Eudora d'autrefois, avec qui je n'avais pas de problèmes et je suis depuis des années à la recherche d'un bon logiciel de courrier. Quoi qu'il en soit, merci pour tous vos bons conseils. LD

  1. anon
    avr 09, 2020

    J'utilise déjà les règles, mais j'ai encore découvert des astuces que je n'utilisais pas. Question: Mes mails arrivant sur mes 2 machines (MacBook Pro et iMac), comment établir des règles qui me permettent de retrouver mes mails rangés sur CHAQUE machine. Actuellement si ils sont rangés et donc déplacés sur mon Macbook, je ne les vois plus sur mon iMac. Merci Nicolas

  1. Portrait de Nicolas
    avr 09, 2020

    Bonjour Bernard. Je n'ai pas une réponse précise à vous donner, car cela dépend de pas mal de paramètres. Déjà, si vos e-mails sont réglés en IMAP (et non en POP), cela devrait être beaucoup plus simple (vous connaissez la différence entre ces 2 réglages ?). Ensuite, il faudrait vérifier si le fournisseur du mail ne propose pas de gérer des règles avant même que les e-mails n'arrivent dans votre app. Par exemple, lorsque l'on possède un e-mail iCloud, il est possible de paramétrer des règles directement sur icloud.com. À vérifier chez votre fournisseur.

  1. anon
    avr 09, 2020

    Merci pour ces règles que je n'utilisais pas

  1. anon
    avr 09, 2020

    Je n'utilisais pas les règles pour gérer mes emails. Mais je vais rapidement mettre cela en place. Merci pour votre aide.

  1. anon
    avr 09, 2020

    je nuise pas les règles je vais voir pour essayer Joel

  1. anon
    avr 09, 2020

    Bonjour, Intéressant. J'utilise une autre méthode: Je crée des dossiers dans les archives et j'y glisse les mails à réception au fur et à mesure, ce qui me permet d'avoir tous les mails regroupés par dossier. Ce n'est pas long à faire. La couleur comme vous l'indiquez est intéressante si l'on garde tous ses mails dans la boite de réception. Merci de tous vos conseils. C.D'Hôtel

  1. anon
    avr 09, 2020

    Bonjour J'utilise les règles depuis qu'elles existent. J'en ai 8. Mes mails sont classés par groupes de contacts. Mais je n'ai pas de boîtes à lettres attitrées. Je préfère avoir tout sous les yeux. Mais je ne suis pas en télétravail! Ce qui me gène c'est que la couleur disparaît après la réponse à un message. C'est peut-être l'avantage des boîtes à lettres séparées. Mais je n'ai pas envie d'avoir à les ouvrir toutes. Dommage que les couleurs ne soient pas conservées dans les "envoyés". Cette fonction, ou l'équivalent, est ce qui existait avant ( c'était peut-être dans Windows ?) et qui permettait de classer les fichiers. C'était bien plus pratique et plus lisible que les tags , trop petits et souvent invisibles au bout de la ligne ...Et impossible (ou pas?) d'en créer de nouveaux... Merci pour vos vidéos.

  1. Portrait de Nicolas
    avr 19, 2020

    Bonjour Colette. Pour la couleur, vous ne pourriez pas essayer de créer une règle qui s'occupe justement des mails envoyés ? Envoyés de vous à une personne précise ? À voir si c'est possible sans devenir trop usine à gaz.

  1. anon
    avr 09, 2020

    Salut Nicolas, Pour te dire franchement je n'ai jamais regardé le courriel de MAC. Mais tu viens de me donner le goût de le regarder car je suis pas mal tanné des yahoo, outlook etc Merci beaucoup et je viens de passer a un copain. Paul

  1. anon
    avr 09, 2020

    Toujours aussi efficace, bravo Nicolas, pour ma part je n'ai pas passé de courriel, mais c'était très intéressent, je ne connaissais pas.

  1. anon
    avr 09, 2020

    Excellent tuto. Bravo et merci Prenez bien soin de vous

  1. anon
    avr 09, 2020

    Excellent tuto. Bravo et merci Prenez bien soin de vous

  1. anon
    avr 09, 2020

    Merci de ces petits conseils qui facilitent l'existence (enfin, une partie !) PORTEZ-VOUS BIEN !

  1. anon
    avr 09, 2020

    Allô Nicolas tes explications sont intéressantes mais le temps du vidéo un peut court

  1. anon
    avr 10, 2020

    j'utilise le règles, mais les drapeaux je les mets manuellement merci pour la démo qui me sera très utile. Merci Nicolas

  1. anon
    avr 10, 2020

    Bonjour Nicola, moi non plus je n'utilisais pas ces règles, j'ai tenté de mettre en place un code couleur (adresse perso et bureau) mais cela ne fonctionne pas. quelque chose m'échappe.

  1. anon
    avr 12, 2020

    bonjour nicolas je n'utilise pas les règles merci encore une fois pour ce brillant exposé prenez soins de vous patrick

  1. anon
    avr 16, 2020

    Merci, comme toujours, très bien. Et non, je n'outillais pas les règles.

  1. anon
    avr 16, 2020

    Bonjour Nicolas, J'utilise Spark, disponible sur Mac, ipad, Android. C'est un très bon logiciel très intuitif et qui me fait gagner beaucoup de temps. Merci pour la vidéo.

  1. anon
    avr 17, 2020

    Bonjour, j'utiliser et abuser de règles pour remplir différents dossiers de ma boite mails. Je vais remplacer cela par des boites intelligentes. Merci pour vos excellents conseils et autres.

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